أفضل تطبيقات إدارة المهام التي تعمل على زيادة كفاءة العمل وتساعد الأشخاص في القيام بأعمالهم اليومية بكل أفضل.
ذلك نظرًا لوجود الكثير من المسؤوليات والأعمال يتعرض الأشخاص للنسيان أو تراكم العمل المطلوب منهم إنهائه،
والتقنية جاءت لتسهل على البشرية حياتها، لهذا بدأ الناس باستعمال برامج إدارة المهام لتسهيل تنظيم الوقت.
المهام التي يجب إنهائها يوميًا او أسبوعيًا أو حتى في الشهر، والتخطيط لإنجاز الاعمال في الوقت اللازم.
وتتيح هذه البرامج إمكانية إدارة المهام الخاصة بك وترتيبها حسب الأولوية ووضع ملاحظات وإشعارات للمهام،
تابعوا معنا هذا المقال لمعرفة هذه التطبيقات.
أفضل تطبيقات إدارة المهام
عند البحث عن أفضل تطبيقات إدارة المهام نبحث عن بعض المميزات التي تجذبنا لاستخدام التطبيق في هذه الفقرة سنعرض أهم هذه المميزات:
- التصميم الجذاب: يجب أن يكون التطبيق لديه واجهة مميزة وجذابة حتى يجذبك لاستخادمه فلا يمكنك انجاز مهام على واجهة لا تحبها ولا تنجذب إلى تصميمها، يجب أن يحتوي التصميم على منبه لكي ينبهك بموعد إنجاز المهام لتجنب نسيانها.
- أدوات مساعدة لإدارة وتنظيم الوقت: كل تطبيق لديه أدوات تساعد على إدارة الوقت وتنظيمه وإنجاز المهام، ومن الجذاب هنا أن تكون هذه الأدوات مناسبة لطريقة تفكيرك فمثلا بعض الأشخاص يفضلون ترقيم المهام من الأهم إلى الأقل أهمية.
والبعض الآخر يفضلون ترتيب المهام حسب الوقت اللازم لإنهائها.
وإذا كنت شخص كثير النسيان فسوف ترغب بتطبيق يرسل لك العديد من التنبيهات بموعد إنجاز المهام.
- خيارات التعاون مع الآخرين: من المهم ان تكون قائمة المهام تعاونية وهذا يعني أنه يمكنك تعيين مهام لأشخاص آخرين، فهذا الخيار يقوي معنى التعاون ويجعل القيام بالمهام أكثر سهولة.
من بين الكثير من تطبيقات إدارة المهام وضعنا لك قائمة بأفضل برامج التي يمكن الاعتماد عليها، لتسهيل اختيار التطبيق المناسب لك:
- Todoist برنامج لتنظيم المهام
أحد أكثر التطبيقات شيوعًا في هذا المجال ويستخدمه أكث رمن 10 مليون حول العالم. يتميز بأنه مرن ومناسب لكل أنواع المهام.
وسهل الستخدام وبشكل عام هو جيد ويمكنك استعماله إذا كنت لا تعرف كيف تبدأ، أهم مميزاته:
- يتميز بسرعته في إضافة المهام في كل المنصات.
- يتيح لك إمكانية إضافة مهام جديدة وإرسالها إلى البريد الخاص بك.
- يمكنك وضع تاريخ لإنهاء المهام.
- يوجد به خدمات مدفوعة مثل علامات مخصصة وعوامل تصفية.
-
Things أفضل تطبيقات إدارة المهام
هذا التطبيق هو أكثر التطبيقات استخدامًا من هذا النوع، لان هذا التطبيق يضم كل المميزات ولا يحتوي على أي عيوب.
ربما عيبه الوحيد أنه يعمل على نظام أندرويد ووينوز فقط، ولا توجد له نسخة لهواتف آبل.
- هذا التطبيق يتميز بإنه سهل الاستخدام.
- تصميمه جذاب.
- يقوم بإضافة المهام وترتيبها بشكل سريع.
- يتيح إضافة مهام فرعية للمهام الرئيسية.
- يتيح مساندة لإضاقة المهام بشكل أسرع.
- يوجد به تقويم.
- يمكن مزامنة التطبيق مع أجهزة أخرى مثل الآيفون والآيباد.
TickTick
من أفضل تطبيقات إدارة المهام الذي يتميز بنمو سريع وعدة مميزات متوفرة على كل المنصات التي تستخدمها، يعرض لك كل المهام والمواعيد في موقع واحد، يعرض لك الأيام التي لم تنجز فيها أيً من مهامك ومدى التزامك بالنظام المعيشي الخاص بك، وهذه المميزات تجعله مميز عن كثير من التطبيقات من نفس النوع، ومن المميزات الأخرى:
- يضيف المهام بسرعة.
- يوجد منه إصدار يعمل على سطح المكتب وأيضًا الهاتف المحمول.
- يمكنك من إضافة مهام فرعية للمهام ومواعيد هامشية لتنظيم القيام بالمهام.
-
تطبيق – ANA
أنا هو تطبيق إدارة المهام باللغة العربية وهو مصمم من قبل شركة حسوب التقنية التي تعمل في تطوير الانترنت ومنصات الويب، يمكنك هذا التطبيق من غدارة المهام والمشاريع في وقت واحد ومكان واحد، ويحتوي على مميزات خاصة به ولا توجد في تطبيقات أخرى مثل:
- لديه واجهة استخدام جذابة ويمكنك تغيير الألوان لما يناسب ذوقك.
- يمكنك من البحث في عدة تطبيقات أو برامج مثل أكاديمية حسوب أو البحث عن صور وفيديوهات وأيضًا البحث في تويتر، وهذه المميزات لا تتوافر إلا في تطبيق أنا.
- يمكن إذافة مهام يومية او اسبوعية او شهرية.
- يمكنك تعيين الوقت وحساب مدى إنجازك للمهام.
- يمكنك وضع قائمة بأهدافك للسنة كاملة مقسمة إلى 12 شهر.
- يحتوي التطبيق على قسم خاص لقراء الاخبار والمقالات بمختلف الأنواع الفنية تقنية والعلمية.
- يحتوي على قسم خاص بالعمل الحر إذا كنت مهتمًا ببدء الأعمال الحرة على موقع مستقل التابع لشركة التطبيق.
-
Microsoft To Do
- شركة ميكروسوفت قامت بالاستحواذ على Wunderlist في عام 2015 ومن هنا أصبح Microsoft To Do الذي هو أحد التطبيقات المميزة في هذا المجال ويضم الكثير من المميزات:
- لديه واجهة رئيسية مميزة وجميلة.
- إضافة المهام بشكل سريع.
- التطبيق مرن وسهل الاستخدام.
- يمكن مزامنة المهام على التطبيق مع تطبيق Outlook وبالتالي مزامنة المهام على الهاتف.
- يمكن إضافة صورة خلفية لكل قائمة من المهام.
- Rescue Time
هذا التطبيق سيكشف لك ما إذا كنت تستغل وقتك حقًا أم انك تُهدر الكثير من الوقت في أشياء غير مفيدة لأن هذا التطبيق يقوم بإرسال تقارير اسبوعية وإحصائيات عن استغلالك للوقت والوقت الذي تقضيه على مواقع التواصل الإجتماعي أو المواقع الأخرى، وفي أي الأشياء تقوم بإهدار وقتك.
هذا التطبيق يحتوي على خاصية إضافة قائمة لإنجاز المهام ويقوم بحفظ أسماء المواقع التي تقوم بزيارتها وعمل TAGS لها حتى ووضع اهداف خاصة وتنبيهات، هذا التطبيق يمكن تشغيله على الهاتف وعلى أجهزة الكمبيوتر ومتوفر بنظامي ألاندرويد والآيفون.
- Timesheet – Time Tracker
من التطبيقات المميزة في إدارة الوقت والمهام حيث يقدم لك العديد من المهام التي يمكنك ان تستفيد منها عن طريق ضبط المهام التي تريد القيام بها وإضافة الوقت والتاريخ للانتهاء منها، وإضافة منبه لتعيين وقت البدء ووقت الإنتهاء من المهمة وهذه ميزة اختيارية.
يوجد في التطبيق آلة حاسبة يمكنك استخدامها عند الحاجة، ويمكنه تصدير جداول إلى برنامج اكسيل، ولديه كل ما تحتاجه لإدارة مهامك، يعمل على نظام أندريود وآيفون.
الفرق بين تطبيقات إدارة المهام وإدارة المهام بالقلم
كتابة قائمة بالمهام يدويًا باستخدام القلم وسيلة ممتعة ولكن التطبيقات الالكترونية تتيح العديد من الممزات والخصائص المهمة.
إذا كنت تفضل كتابة المهام بالقلم وشطبها عند القيام بها ووضع الأسهم ومواعيد الانتهاء من المهام فهذا شيء رائع ولكن من اللمكن نسيان المهام من كثرة الارتباك وتعدد المهام.
تطبيقات إدارة المهام تتعامل مع هذه المشكلة بكفاءة اكبر وتوفر لك قائمة بالمهام التي تريد إنجازها، حيث تتيح لك إفلات المهام وإعادة ترتيبها، ووضع الأولويات وتاريخ التسليم وكل ذلك بنقرة واحدة.
وأيضً تطبيقات إدارة المهام تمكنك من معرفة الإنتاجية الفردية لك ومدى التزامك بإنهاء المهام وهذا يساعدك على التطوير من نفسك وتحسين إنتاجيتك.
خلاصة القول في أفضل تطبيقات إدارة المهام
في ختام مقالنا عن أفضل تطبيقات إدارة المهام نود إعلامكم بان الوقت شيء ثمين جدًا يجب علينا أن نحسن استغلاله.
وأن نقوم بإنجاز المهام الخاصة بنا في وقتها ولا نماطل في القيام با يتوجب علينا القيام به.
وكما عرضنا لكم في مقالنا أهم التطبيقات التي تساعدكم على إنجاز مهامكم بسهولة.
